realax Suche

Die INTEGRA-Suche hilft Ihnen mit komfortablen Suchroutinen beim schnellen Auffinden und der Übernahme des richtigen Datensatzes.

 Dieser Such-Button befindet sich in aller Regel rechts neben dem Erfassungsfeld, in das Datensätze zu suchen und einzutragen sind. Das können beispielsweise die Kunden-Nr aus dem Kundenstamm, die Kundenart usw. sein. Die Groß-/Kleinschreibung wird bei der Suche grundsätzlich ignoriert.

 

Suchvariante

Funktionstasten

Suchmatrix

Ergebnisanzeige

 

Bedienung des Suchdialogs

Der Suchdialog unterteilt sich in vier Bereiche.

Der oberste Bereich steuert die

·         Suchvarianten                                      

·         das Aussehen der Suchdialogmasken   

·         die Anwahl der Profisuche                    

·         die Anwahl verschiedener Funktionen:

durch mehrmaliges drücken des Button

werden folgende Funktionen ausgewählt:

                                                            Suchmatrix                         

                                                            Bereichssuche                    

                                                            Maximale Ergebnisanzeige 

 

 

Im zweiten Bereich sind die Funktionstasten zu finden.

Der dritte Bereich zeigt die Suchmatrix zur Erfassung der Suchkriterien an.

Der vierte Bereich zeigt die Ergebnisse der Suche an.

 

Funktionstasten (Button)

Suchen

Der Button  startet die Suchoperation anhand der eingegebenen Suchkriterien.

·           Hinweis:

Die Tastenkombination „Alt + S“ und die Funktionstaste F6 erfüllen denselben Zweck.

Werden keine Suchkriterien erfasst, so werden alle Datensätze angezeigt.

OK

Der Button  übernimmt einen selektierten (markierten) Datensatz aus der Ergebnisanzeige und beendet den Suchdialog.

·           Hinweis:

Ein Doppelklick mit der linken Maustaste bzw. die Tastenkombination „Alt + O“
und die „Enter“- Taste erfüllt denselben Zweck.

Excel

Der Button  überträgt die Ergebnisse der Suche als Tabelle in Excel und ruft das Programm MS-Excel auf.

·           Hinweis:

Die Tastenkombination „Alt + x“ erfüllt denselben Zweck.

Such-Kombinationen

Suchvarianten

 

Als erstes wird aus der Suchauswahl eine Suchvariante festgelegt. Durch anklicken auf die Combo-Box werden die möglichen Suchvarianten angezeigt. Hier kann eine Variante ausgewählt werden.

 

·           Hinweis:

Die Variante wird bei einer neuen Suche mit der zuletzt ausgewählten Variante vorbelegt.

Es werden nur Datensätze angezeigt die der Variante entsprechen.

 

Such-Kombinationen über die Bereichssuche:

Die Bereichssuche dient zur Erfassung der „von-bis“ Suchkriterien.

Einschalten der Bereichssuche über den Button

 

Die Bereichssuche unterteilt sich in zwei Seiten. Die linke Seite dient zur Eingabe der „von“ Suche, die rechte Seite der „bis“ Suche. Die Eingabe der Suchkriterien entsprechen der weiter unten beschriebenen Wildcard-Suche und exakten Suche. Sie können so viele verschiedene Suchkriterien eingeben bzw. kombinieren, wie Felder in der Ergebnisanzeige vorhanden sind. Sind nicht alle Felder zu sehen, so können Sie mit dem Rollbalken weiter nach unten blättern.

 

Beispiel: einfache von-bis Suche

Sie möchten gerne alle Firmen finden, die im Bereich „i“ bis „k“ liegen.

Geben Sie in das Feld auf der linken Seite unter Suchname den Buch-

staben „i“ und auf der rechten Seite den Buchstaben „k“ ein.

 

            Beispiel: kombinierte von-bis Suche

Sie möchten gerne alle Firmen finden, die im Bereich „a“ bis „g“ und

zusätzlich noch im Kunden-Nummern Bereich „100000“ bis „110000“

liegen. Geben Sie in das Feld auf der linken Seite unter Suchname den

Buchstaben „a“ und unter Kunden-Nr. „100000“ ein. Entsprechend auf

der rechten Seite den Buchstaben „g“ und die Kunden-Nr. „110000“.

 

Hinweis:

Für jede neue Suchanfrage sollten die vorherigen Eingaben gelöscht werden.

 

Such-Kombinationen über die Suchmatrix:

Die Suchmatrix dient zur Erfassung von Such-Kombinationen mit verschiedenen Vergleichsoperatoren.

Wie kann in der Suchmatrix navigiert werden?

1. einschalten der Suchmatrix über den Button

2. mit der Maus

3. mit der Tabulatortaste

4. mit den Tasten Pfeil-rauf, -runter, -links und -rechts

5. bearbeiten eines Zelleninhalts: Zelle markieren und F2-Taste drücken

6. Zelleninhalt löschen: Zelle markieren und Strg+Entf drücken

 

Hinweis:

Für jede neue Suchanfrage sollten die vorherigen Eingaben gelöscht werden.

 

Exakte Suche

            Die exakte Suche ist die Suche nach einem vollständig bekannten Suchbegriff.
            Diese Suchform bildet die Basis für die meisten anderen Suchen.

 

            Beispiel:

Sie suchen über das Feld „Suchname“ den Namen Ackermann und geben
diesen in der Suchmatrix ein und drücken den Button „Suchen“

                       

Wildcard Suche

Die Wildcard Suche ermöglicht es Ihnen einzelne Buchstaben oder auch beliebig
lange Wortteile in der Suchanfrage nicht genau angeben zu müssen. Die geschieht
mit den Platzhaltern „*“ und „?“. Während der Platzhalter „*“ für eine beliebige Anzahl
von Buchstaben steht, repräsentiert der Platzhalter „?“ genau ein Zeichen (Buchstaben
oder Zahl)

 

Beispiele:

Sie möchten gerne alle Firmen finden, die im Namen den Begriff „Getränke“
haben. Geben Sie in das Feld „Suchname“ „*Getränke*“ ein.

Als Ergebnis erhalten Sie alle Firmen, die im Suchnamen an beliebiger
Stelle den Begriff „Getränke“ haben.

 

                       

 

Sie möchten gerne alle Firmen finden, die im Namen den Begriff „Getränke“
und „Finthen“ haben. Geben Sie in das Feld „Suchname“ „*Getränke*Finthen*“
ein. Als Ergebnis erhalten Sie alle Firmen, die im Suchnamen an beliebiger
Stelle den Begriff „Getränke“ und „Finthen“ haben.

 

                       

 

Der Platzhalter „?“ ermöglicht in der Suchanfrage einzelne Buchstaben
nicht näher zu spezifizieren. Sie suchen die Firma Maier und wissen nicht
genau ob diese mit „a“ oder „e“ geschrieben wird. Geben Sie in das Feld
„Suchname“ “M?ier“ ein und Sie erhalten alle Maier und Meier.

 

Kombinierte Suche

            Oftmals ist ein Suchbegriff nicht ausreichend. Dann möchte man mehrere kombinieren.

            Dies geschieht mit den logischen Operatoren  und .

 

            Beispiele „und-Verknüpfung“:

Sie suchen alle Firmen, die etwas mit den Begriff „Getränke" zu tun haben und

zusätzlich im PLZ - Gebiet „55" liegen. Geben Sie im Feld Suchnamen

„*Getränke*" und im Feld PLZ „55*" ein. Durch die Kombination Suchname

und PLZ in einer Zeile haben Sie intern eine „und-Verknüpfung" erstellt.

 

Sie können weitere „und-Verknüpfungen“ durch Eingaben in weitere Spalten erstellen.

Beispiel:

Sie suchen alle Firmen, die etwas mit den Begriff „Getränke“ zu tun haben und

zusätzlich im PLZ - Gebiet „55" und im Ortsteil „Finthen" liegen.

 

            Beispiel „oder-Verknüpfung“:

Sie suchen alle Firmen, die im Ortsteil Mainz-Finthen oder Mainz-Mombach

vorhanden sind. Geben Sie im Feld Ort den Begriff „*mainz*finthen*" ein,

drücken die „Pfeil-nach-unten" Taste und geben in der gleichen Spalte

(eine Zeile tiefer) den Begriff „*mainz*mombach*" ein. Sie erhalten alle

Firmen, die sowohl in Mainz-Finthen als auch in Mainz-Mombach liegen.

 

Weitere „oder-Verknüpfungen“ erhalten Sie, wenn Sie in der gleichen Spalte
aber eine Zeile tiefer, einen Suchbegriff eingeben.

 

            Beispiel „und-Verknüpfung“ und „oder-Verknüpfung“:

Sie können die verschiedenen Such-Kombinationen auch mischen.
Sie suchen alle Kunden die mit dem Suchnamen „Getränke“ und im Ortsteil
“Mainz-Finthen“ und zusätzlich alle Kunden die mit dem Suchnamen „Getränke“
und im Ortsteil Mainz-Mombach liegen.

 

Beachten Sie bitte, dass auch in der zweiten Zeile der Begriff „*Getränke*“
im Feld Suchname angegeben werden muss. Wird dieser nicht eingegeben,
so werden alle anderen Kunden in Mainz-Mombach mit angezeigt (nicht nur
Getränke).

Profi-Suche

Die Profi-Suche erreichen Sie durch das Anklicken des Button Profi-Suche.

Hierdurch verändert sich das Aussehen im zweiten Bereich und Sie erhalten weitere Möglichkeiten Ihre Suche zu spezifizieren.

Mit der Profi-Suche können Sie zusätzlich zu oben genannten Such-Möglichkeiten sowohl Bereichsabfragen definieren, eine Quersuche als auch eine fonetische Suche starten.

 

Bereichsabfragen mit der Profisuche

 

Bereichsabfragen sind sinnvoll bei Eingrenzungen für den Numerischen - und Datums-Bereich.

 

Beispiel:

Sie möchten alle Kunden im Nummernbereich 100030 bis 100039 angezeigt be-
kommen. Geben Sie im Feld Kunden-Nr die Kundennummer 100030 und darunter
in der gleichen Spalte die Kundennummer 100039 ein. Danach definieren Sie, was
mit diesen beiden Kundennummern passieren soll.
1. Markieren Sie die Kundennummer 100030 und klicken das grösser/gleich „>=“
    Zeichen an.
2. Markieren Sie die Kundennummer 100039 und klicken das „und“ Zeichen an.
3. Klicken Sie das kleiner/gleich „<=“ Zeichen an.
    Sie haben damit jetzt folgendes definiert:
    Zeige mir alle Kundennummern ab dem Wert 100030 und grösser und alle
    Kundennummern die kleiner oder gleich dem Wert 100039 sind.

4. Klicken Sie auf „Suchen“ und Sie erhalten alle Kundennummern in diesem Bereich.

 

Mit den folgenden Operatoren können weitere Bereichsabfragen definiert werden. Diese sind selbsterklärend und daher wird nicht näher darauf eingegangen.

Quersuche

Es kann vorkommen, dass man nicht genau weiß, in welcher Spalte der Suchbegriff zu finden ist. Ist der Suchbegriff unter Name1, Name2 oder unter dem Suchnamen zu finden? Hier hilft die Quersuche über alle Spalten hinweg. Geben Sie den Suchbegriff in einer beliebigen Spalte ein, klicken auf den Button und dann auf.

 

Fonetische Suche

Wenn gar nichts mehr hilft, so kann die fonetische Suche genutzt werden. Was heißt fonetische Suche? Hier können Begriffe nach linguistischen Regeln gefunden werden. So kann z.B. nach Wörtern gesucht werden die genauso oder ähnlich klingen.

 

Beispiel:

Sie suchen den Firmennamen „Swiss Centre de Jardin“ und wissen nicht
            genau wie dieser geschrieben wird. Geben Sie in der Spalte Suchname den
            Begriff „swiß center“ ein, klicken dann auf die fonetische Suche  und
            danach auf „Suchen“.

Sie können bei der fonetischen Suche noch auswählen, ob Sie nach ganzen Worten  oder nach Wortteilen  suchen möchten.

ACHTUNG:

Die fonetische Suche sollte als letzte Möglichkeit genutzt werden, wenn alle
anderen erfolglos waren. Bei der fonetischen Suche wird jeder Begriff nach-
einander untersucht und es können keine optimierten Such-Algorithmen genutzt
werden. Diese Suche ist daher die Zeitaufwendigste.